1. VERİ SORUMLUSU 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Germioo Tarım (bundan sonra “Germioo” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ Sitemizi (germioo.com) kullanımınız ve alışveriş süreçleriniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız (Gübre Takip Sistemi ve yasal faturalandırma zorunlulukları kapsamında).
  • İletişim Bilgileriniz: E-posta adresiniz, telefon numaranız.
  • Lokasyon ve Adres Bilgileriniz: Teslimat ve fatura adresleriniz.
  • Müşteri İşlem Bilgileriniz: Satın aldığınız ürünler (Germioo, Phosil vb.), sipariş numaranız, talep ve şikayet bilgileriniz, ürün kullanım alanı beyanınız.
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresiniz, siteye giriş-çıkış saatleriniz ve log kayıtlarınız.
    (Not: Kredi kartı ve ödeme bilgileriniz doğrudan İyzico altyapısı üzerinden işlenmekte olup, Şirketimiz sunucularında saklanmamaktadır.)

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası,
  • Sipariş edilen ürünlerin adresinize teslimatının sağlanması,
  • Ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi,
  • E-fatura / e-arşiv faturaların düzenlenmesi ve tarafınıza iletilmesi,
  • Tarım ve Orman Bakanlığı başta olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin (GTS bildirimleri vb.) yerine getirilmesi,
  • Müşteri hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin çözümlenmesi,
  • İşlem güvenliğinin sağlanması ve olası dolandırıcılık faaliyetlerinin önlenmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz, germioo.com web sitesi üzerindeki üyelik, sipariş ve iletişim formlarının doldurulması yoluyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

  • “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
  • “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
  • “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

  • Teslimat süreçlerinin yürütülmesi için anlaşmalı kargo/lojistik firmalarına,
  • Ödeme süreçlerinin yürütülmesi için İyzico’ya,
  • Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi için mali müşavirlerimize ve e-fatura entegratör firmalarına,
  • Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için Tarım ve Orman Bakanlığı, mahkemeler ve yetkili kamu kurumlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili mevzuat şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

7. İLETİŞİM KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için, contactus@germioo.com e-posta adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden başvurabilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.